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档案管理有关毕业论文格式范文 与医院党员档案管理存在的问题与分析类硕士毕业论文范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-04-14

医院党员档案管理存在的问题与分析,该文是档案管理相关硕士毕业论文范文跟档案管理和对策分析和党员相关论文范文文献.

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医院档案管理之所以如此重要,是因为其涉及面广,影响着医疗卫生事业的长远发展,包括人事档案管理、文书档案管理、党员档案管理等方面.下面,结合笔者在医院的工作经验,谈谈当前医疗改革大背景下,医院党员档案管理存在的一些问题,并提出相应对策.

一、基本情况

医院党员档案管理对医院党务工作有着非常重要的作用,包括党员的一些书面的信息材料,比如每个时期的文字类的、表格类的、图片类的,还有医院党员的工作、经历等方方面面的信息,在党务工作中发挥着无可替代的作用.正常情况下,党员档案资料包括《入党申请书》《入党申请人个人自传》《优秀团员入党推优表》等,由医院党委保存.随着医疗卫生体制改革的推进,医疗卫生服务的效率性、公平性问题上存在很多问题,面对这样的形势,基层党组织只有加强党的建设,提高党员素质,进而增加党员档案管理在党务工作中的作用,可谓任重而道远.

二、存在问题

(一)新入院的党员管理分配不够到位.我院作为公立医院,设有行政党支部、后勤保健党支部、门诊医技党支部、住院第支部、住院第二党支部、退休党支部六个支部.根据每位党员的工作岗位,分别纳入相对应的支部进行管理.但由于没有专职人员对党员进行系统管理,加上管理手段较为落后,经常出现党员持有党组织关系介绍信到党委报到登记后,党委或者没有及时将党员信息反馈给对应支部,或者新入院党员没有及时与各支部负责人联系,导致新入院党员处于失管状态,没有参加党支部活动,没有及时缴纳党费,因此引进现代化信息技术迫在眉睫.

(二)党员档案的信息化管理不够完善.随着现代化技术的不断发展,现在大部分医院都引用《中国党务管理信息系统2011年单机版》,整合了党员的姓名、性别、民族、出生年月等各方面.但是,由于系统开发和使用的时间较短,各方面的功能都只停留在院党委管理层面,各支部仍无法自主在系统上对自己支部的党员进行查询、统计、校验信息.同时,系统只能针对性别、支部等少数信息进行查询,仍然无法实现通过入院时间、年龄段查询功能.如果新入院的党员,一开始的信息录入不够完整,就容易出现档案信息更新不及时、缺失和错误等问题,影响了党员档案队伍管理的严肃性.

(三)党员档案管理制度缺失.党员档案管理与医院其他档案管理不同,涉及面从院领导到新入院党员,鉴于管理对象的广泛性和特殊性,大部分医院没有建立党员档案管理制度,或者建立后没有落实到位.目前,很多医院在党员档案管理上仍沿用传统模式,没有一整套专门、系统的管理体系,档案管理制度不健全,检查督促考核不落实.同时,由于制度缺失,随着党员人数逐步增加,管理难度也逐年加大,很难做到精细化管理.

(四)档案管理人员的非专业性.由于档案管理工作不能给医院直接带来经济效益,同其他档案管理一样,存在从业人员专业性不够、继续教育没有跟上的现象.其实,医院的党员档案管理需要有一定的专业性,并做到与时俱进,每年参加一定的继续教育培训,提高专业素养.

三、对策分析

(一)加强新入院党员的档案信息管理.由于医院工作的特殊性,新入院党员需要到各个岗位进行轮转,这给支部管理带来困难,在信息化管理跟上去的同时,结合实际情况,建议设置一个轮转党支部,将入院三年内还处在轮转状态的医技、护理党员纳入管理,待转科人员定岗后,再将组织关系转入相对应的支部.

(二)引进先进的党员档案信息化管理系统.根据当前党务工作对党员档案信息的需求,及时对党员信息管理系统进行更新升级或引进更高级的管理系统,逐步实现党员档案管理工作的科学化、自动化、便捷化,提高工作效率,充分发挥档案的信息资源功能.只有把档案工作同医院的社会效益联系起来,在主动服务、跟踪服务和开放利用上创新,才能保证档案工作在医院改革中发挥应有的作用.

(三)健全完善党员档案管理制度.医院工作的特殊性质,往往导致党员档案信息的管理分散,从这一实际情况出发,在制度的建设上就必须符合医院实际,制定档案收集、归档、电子化、利用和保管等一系列流程管理体系,并对制度进行执行、监督、考核,才能保障党员档案管理工作的规范化、动态化管理.

(四)党员档案管理做到专人负责,系统培训.应该改变由办公室文员或医务处职工兼任党员档案管理负责人的情况,院领导应该认识到党员档案管理的重要性,聘任专员,通过继续教育、培训等途径,加强人才培养,做到专人管理.同时,向上级或者同级医院学习先进做法、经验,提高医院档案管理工作人员的总体水平.

四、小结

作为医疗专业技术人员集中的地方,医院的高学历人才数量较多,医疗专业的党员占据着半壁江山,他们容易接受各种新思想、新技术.加强医院党员的档案管理,从档案管理的科学化、现代化角度来说,更有利于党员信息的查询,对党员信息进行全面系统的管理,使党员档案更好地为医院的党建工作和各项卫生事业发展服务.

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