大数据时代的档案管理,本文是关于大数据时代方面论文范本跟档案管理和档案管理研究和大数据时代类论文写作资料范文.
大数据时代论文参考文献：
文/哈尔滨市艺术研究院 王岩
【摘 要】大数据时代是一个数据为“王”的年代,数据被赋予了更多价值.档案管理工作在大数据时代的开展呈现出了效率低下的弊端,大数据时代虽然为档案管理提供了很多机遇,但如何在大数据时代进行档案管理方式方法的调整却显得尤为重要.本文将对大数据时代的档案管理现状进行分析,并就大数据时代如何进行高效的档案管理提出合理化建议.
【关键词】大数据；档案管理；创新
档案管理已经不仅仅是对档案进行的一种简单管理,在现代企业管理理论、类型组织和发展愿景等因素不尽相同的影响下,档案管理的地位与作用得到了提升和丰富.但也需要看到,现阶段档案管理状况并不良好,档案管理模式的陈旧与方法的单一更加导致很多档案管理问题的产生.大数据时代,档案管理进行不断创新和调整是明显趋势,探寻出新时期更好进行档案管理的一般性策略也显得尤为重要.
一、大数据时代概述
伴随着互联网技术以及信息技术的不断普及,数据的类型和数量正在爆炸式增长,由于社会上的每个人都有可能是信息社会中信息的产生者和传播者,数据的规模也逐渐增加.大数据时代并不是一个以数据为绝对中心的时代,但大数据时代中数据的价值与内涵更为丰富.现阶段,数据的经济价值被较好地挖掘了出来,借助数据发现新的商机并进行营销也是很多企业的常见选择.数据本身的地位和作用十分多元也是大数据时代的基本特征,在这一基本特征的影响下,大数据时代也对各行各业发展产生了明显影响.
二、档案管理现状分析
档案管理是对档案进行的管理,其不仅包括传统的纸质档案管理,更加包括电子档案管理等很多新的管理形式.现阶段,档案管理水平虽然有了一定程度的提升,但在大数据时代,档案管理水平、效率与质量提升的空间十分巨大.现有档案管理方法的陈旧性色彩十分明显,这也在一定程度上使得档案管理的信息化程度极为低下,其更加无法与时下大数据时代这一时代特征相互吻合.
三、大数据时代档案管理创新的建议
（一）提升档案管理信息化程度.大数据时代档案管理更好进行首先要提升档案管理信息化程度,并从档案管理方法端进行不断调整.档案管理方法通常会对档案管理状况产生直接影响,传统的档案管理方法已经被证明无法满足新时期档案管理的实际需要,大数据时代提升档案管理信息化程度自然是较好的选择.建议档案管理主体以及档案管理人员选择更为先进的方法进行档案管理,在当前各种档案管理软件数量较多,且技术十分成熟的情况下.档案管理可以更多地交由相关计算机软件来进行,这一做法不仅能够降低档案管理对传统人力资源的依赖程度,更加能够确保档案管理的精准度.信息化手段进行档案管理也能使得档案管理进程中产生多种数据,档案管理也能逐渐向数据化管理进行过渡.
（二）建立数据库实行精准管理.大数据时代,数据需要被较好地搜集和整理后才可以进行系统分析,档案管理在大数据时代更好进行也应当借助数据库的帮助.建议档案管理主体积极进行档案管理相关数据库的构建,并对信息化进行档案管理时产生的各种数据进行实时搜集与整理.由于国内现行档案管理相关政策及法律法规较为关注纸质档案的管理,大数据时代进行的档案管理不能顾此失彼,而是要将纸质档案管理和电子档案管理同步进行.为了更好地对纸质档案进行管理,档案管理主体可以将纸质档案进行电子化备份与留存,并在纸质档案内的档案内容与信息发生变化后,在数据库端进行对应更新.数据库的构建也能够帮助档案管理的精准化程度不断提升,相应档案管理人员更应该要在档案管理数据库的帮助下进行精准化与精细化管理尝试,从而不断提升档案管理实际效率.
（三）强化对管理数据的分析利用能力.在档案管理数据库得以构建后,档案管理主体需要养成依托数据库对档案管理状况进行阶段性分析的良好习惯,并根据档案管理阶段性状况进行档案管理的不断调整.以往的档案管理更像是一种“流水账”式的管理,不仅整体管理中缺乏重点与方向,档案管理中对于具体档案数据和管理数据采集与利用能力也十分低下.新时期,档案管理在大数据时代进行必然会产生多种数据,档案管理主体也需要对档案管理人员的档案管理能力进行不断培训,并要求档案管理人员可以具备较强的档案管理数据分析与利用能力.一旦各类型档案管理数据可以被较好分析与利用,档案管理活动开展的实际价值和积极影响也就可以充分地发挥出来.
四、结束语
大数据时代的档案管理不仅要进行形式与内容上的创新,档案管理效率以及档案管理质量更要不断提升.大数据时代对于档案管理的理论的发展、档案管理活动的进行具有双重影响,档案管理主体以及众多档案管理人员也要对系列影响正面看待,并运用发展和变化的眼光去进行具体的档案管理.值得注意的是,档案管理迎合大数据时代特征是一个明显趋势,档案管理在发展上也务必要向数据化和信息化不断靠拢.
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