大数据对医院档案管理的影响与应用,该文是档案管理电大毕业论文范文与档案管理和医院档案管理和应用研究类学年毕业论文范文.
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摘 要：本文以大数据为基础,阐述了大数据对医院档案管理的影响与应用的相关问题.文章先介绍了大数据对医院档案管理的影响,再结合医院档案管理的实际情况,对如何在医院档案管理中应用大数据进行分析.从本次研究结果可知,大数据对医院档案管理水平产生了深远影响,成为确保医院档案管理有效开展的突破口,应该得到相关人员的关注.
关键词：大数据 医院档案管理 人事档案管理
前言：大数据时代的降临推动了各项管理工作的发展,为工作带了革命性变革.在这种背景下,医院档案管理工作同样受到大数据时代的影响,并且逐渐改变了医院档案管理思路,显著提高了医院档案管理水平.但是在实际上,大数据对于很多医院而言依然属于“新技术”,在应用过程中经常会出现各种问题,不仅降低了大数据技术的使用效率,甚至影响了医院正常的档案管理工作,因此应该得到相关人员的重视.
一、大数据对医院档案管理的影响
大数据时代的降临带动了传统信息交互技术的发展,这一点在医院档案管理中表现的尤为明显.在大数据技术的支持下,云计算、百度云网盘等技术已经被越来越多的人熟知,并且这些应用所能处理的数据量十分巨大,能够有效满足医院档案管理的要求.从医院档案管理工作角度来看,各种医疗活动或者内部管理活动中所产生的信息均为原始资料,包括医疗科研信息、医疗管理资料等,这些信息都会对医院的正常运行产生影响.在大数据技术的支持下,医院在这些信息的管理中都能采用统一的步骤或规范收集资料,便于整合成各种数据,这样在各种医院档案信息管理过程中,都可以依靠大数据完成对各种信息的编辑,最终提高档案管理水平.从医院档案管理的具体工作来看,档案管理需要将医院的各种信息进行统计,并以文件的形式储存起来,包括录音、视频、图表等,这些信息依靠大数据能快速提高文件的管理质量,并且让这些信息的储存形势变得更加多样化,医院档案中的各种资料都会以视频、文本、图像等多种形式存在,最终提高了医院档案管理水平.
二、医院档案管理中应用大数据技术的思路
1.医院档案管理的现状
在现阶段医院档案管理中,大数据对医院档案管理的影响并不明显,突出表现在以下几点：（1）医院对档案管理的重视程度不足.很多学者研究认为,医院作为业务部门,在日常工作中过于关注医疗业务与新技术的开展,而档案管理工作不会直接对医院运行产生影响,因此很多医院在内部管理中经常会将档案管理工作作为“二线工作”,在人力资源投入、资金投入上存在明显的不足,严重影响了医院档案管理的大数据进程.（2）档案管理硬件设备明显不足.在大数据下,信息技术硬件设备是保证医院档案管理的重点,但是在实际上,医院在档案管理中存在着明显的设备不足问题,所开展的档案管理主要以系统软件的形式存在的,大数据技术下的档案信息采集自动化、档案信息分析处理等现代化功能没有得到充分落实.（3）管理不规范.管理不规范是医院档案管理中的常见问题,这是因为在医院档案管理中,相关工作人员只是将档案的相关信息上传至档案管理软件中,但是系统化平台上并没有及时更新资料,最终影响档案管理水平.
2.大数据在医院档案管理中应用策略
针对上文所介绍的医院档案管理现状,医院档案管理人员为了能够让大数据更好的服务于档案管理工作,就需要在以下几方面进行改进：
（1）转变传统观念.转变传统观念对医院档案管理工作的影响十分明显,这一点在大数据时代下表现的尤为重要.因此对于档案管理人员而言,就必须要从档案的供给导向到需求导向进行转变,充分立足于医院工作的现状,在医院管理中发挥自身的作用,让医院管理层能够充分认识到大数据下医院档案管理的重要性,进而能够在各种资源上支持医院档案管理工作的开展,为全面提高医院档案管理水平奠定基础.
例如,档案管理人员应该在医院各项工作中积极发挥自身的作用,可以依靠大数据所提供的信息处理手段,及时将医院档案的相关信息进行编辑,并按照功能、类型等方面进行分类；当医院管理层对相关数据产生需求后,档案管理人员予以必要的指导,保证管理层人员能够在第一时间获取信息,并且能够获取相关档案的图像、凭证信息等,这样才能让管理层感受到大数据下医院档案管理的便捷性,进而转变观念.
同时,档案管理人员还应该数据“大资源、大档案、大数据”的思想意识,在日常工作中能够积极体现大数据对医院档案管理工作的影响,实现数据保存、编辑方法的转变,最终更好的适应大数据时代的要求.
（2）构建大数据资源档案平台.医院每天所产生的档案资源总量巨大,不仅有医疗信息、患者资料等常规信息,也包括人事档案等内部管理信息.针对当前医院在档案管理中存在的硬件设备不足的问题,就需要通过构建大数据资源档案平台的方法,来满足现阶段医院档案管理的要求.例如,百度云网盘就可以成为大数据资源档案管理的新平台.百度云网盘的具有很大的容量（一个*的容量高达几个T）,并且百度云网盘还能针对内部储存的各种资料提供详细的分类标准,例如图片信息、文本信息等,并且还能自定义文档分类,能够满足医院档案管理的基本要求；同时,百度云网盘还能通过移动端功能,当医院相关部门对相关信息产生需求之后,通过移动端设备就能快速的查询信息并发送,因此具有先进性.
当然,从医院档案信息管理角度来看,构建属于自己的大数据档案平台应该是满足未来档案管理工作的关键.因此,需要在相关条件满足的情况下,构建对内的档案信息资源共享平台,以医院内部局域网为连接,设置密钥,将医院档案的资源上传到档案平台上,确保相关档案信息能够得到充分的利用,保证档案管理质量.
（3）完善档案管理规范.为了能够进一步提高医院档案管理工作质量,就应该从大数据时代背景入手,了解档案管理规范的新思路.有文献[3]在研究中,认为完善管理管理规范的路径主要包括以下几方面：①强化档案管理基础建设.硬件与软件是医院档案管理工作的基础,这是人事档案、办公室档案管理的关键,所以在未来工作中,首先就应该通过大数据技术手段,对传统的档案管理环节进行改进.本医院当前正在积极建设智慧医院信息综合平台,该平台在档案管理中,充分利用了大数据的优点,相关档案资料都能在该平台上得到充分的流动；在档案管理过程中,智慧医院信息综合平台充分借助现有的医院网络平台,依靠“浏览器”这一技术进行了数据传输.同时,医院自主研发的智慧医院信息化综合平台,能够在PC端口上完成档案管理的操作.例如该端口能够提供各类专业的档案管理系统模块,人事档案信息、办公室档案信息等都能在模块中得到储存、查询,包括详细的人事档案资料、办公室日常管理信息等,这些信息都能以特定的编号存在于系统软件中,当相关人员对数据资料产生需求后,就能检索相关人员的编号,这样系统就能及时反馈信息,方便相关人员的查阅与管理.
结论：大数据对医院档案管理产生了深远影响,因此档案管理人员必须要从本医院的实际情况入手,了解现阶段医院档案管理的特殊性,寻找改进措施,为进一步提高医院档案管理质量奠定基础.
参考文献
[1]王艳峰.大数据对医院档案管理工作的影响研究[J].企业改革与管理,2017(19):210.
[2]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化,2017,20(04):169-170.
[3]贲慧,熊珂,姚晶晶,等.大数据技术的应用对医院经营管理的影响[J].中国卫生产业,2016,13(09):1-3.
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