高校信息化建设中的收发室信息化服务管理,该文是关于信息化建设方面论文范文文献和信息化建设和收发室和服务管理有关大学毕业论文范文.
信息化建设论文参考文献：
［摘 要］ 由于我国内部经济形势表现出新的趋势,高校信息化建设也要紧跟时展的脚步,具体到收发室职能方面,必须要进行突破和转变.因此,将主要阐述高校信息化建设中的收发室信息化服务管理,旨在给其提供一定的参考和帮助.
［关
键 词］ 高校；信息化；收发室；服务管理
［中图分类号］ G647
［文献标志码］ A
［文章编号］ 2096-0603（2016）33-0169-01
由于网络和计算机还有数据库不断加快发展的脚步,促使高校信息化构建当中的收发室期刊订阅不只是以往效率不高的纸笔记录,而是利用计算机和网络以及数据库技术储存对其进行处理,完成高校信息化构建过程中的收发室职能突破.因此,下面将进一步阐述高校信息化建设中的收发室信息化服务管理.
一、信息服务的方式
（一）报导服务
报导服务最开始的目的就是给广大教师和学生提供更加优质的服务,当前使用的手工服务已经没有办法达到其提出的要求,其一定要使用一种全新的方式及时给教师和学生提供所需的信息.报导服务属于一种多想主动式的信息服务,其方式不仅包含口头和直观报道的方式,还借助信息展开报导和推广.
（二）咨询服务
咨询服务实际上就是紧抓信息流动和传递这个流程,给部门提供相应的信息,其是情报和信息的沟通,拥有独立性和临时性以及经营性.
（三）网络信息服务
网络信息服务其发展在某种程度上不能脱离信息技术的支持,由于信息技术不断加快发展,教师和学生也对其提出了更多的要求,所以其范围和领域也要随之加大和扩展.
二、信息系统的设计
（一）系统中的类型
对于已经定义的对象类和关联,还有对象类的多样性和角色以及导航这些性质,对于系统瞬间的状态进行具体的分析,构建分析的模型.
（二）
注册使用者在进入主页面的时候,需要输入用户名以及,服务器进行验证,验证通过之后才可以进入主页面当中,发送想要编辑的信息,服务器通过验证之后才能够更改数据库.
（三）编辑订单
注册使用者登陆进入期刊订阅界面,单击选择想要订阅的期刊,发送这个信息,同时将其封装在订阅信息对象,并且修改订单信息.
（四）期刊种类添加
管理员登陆成功之后进入期刊类型管理界面,录入期刊种类信息,同时将其封装在期刊种类信息对象中,发送期刊种类信息,添加数据,返回插入的结果.
（五）使用者查询
使用者登陆期刊信息页面之后单击同时发送选中的信息,之后在数据库当中根据发送来的信息实施检索,同时将结果反馈到期刊信息页面.
（六）智能分发
收发室的工作者进入期刊管理系统当中的分发方式,选取需要分发的期刊,管理人员根据系统提示和条件去分发.若需要分发多种类型的期刊,应该在准备分发的时候一次性设置其分发顺序,系统自动排序在分发完一种期刊之后,自动分发下一个种类的期刊,这样分发工作者能够一次持续分开多个类型的期刊,提高工作的效率,不容易产生差错.
（七）适合使用的环境
适合使用在校内报纸和期刊订阅,还有收发室实施对应的分发管理,每个学校当中注册使用者在网上完成期刊的订阅,收发室把订阅信息总结到一起并且计算出费用,在系统完成信息签收和核对之后,组成标准的订阅清单,有关工作者在依照这个智能分发功能对期刊进行分发,极大程度上减少收发工作者的劳动量,从根本上强化期刊订阅管理的工作效率,进而达到收发室工作职能的加强.
三、提升高校收发室信息化服务策略
（一）加大收发室数据信息服务宣传工作力度
首先,在校园网站上面及时发布有关信息,让广大教师以及学生能够及时地了解到所需的信息.其次,利用学校宣传媒体宣传收发室信息服务.最后,在学生较多的地方,例如在寝室和食堂这些地方张贴一些关于信息服务的宣传海报,注意使用比较醒目的吸引人注意力的宣传设计.
（二）定期对工作人员进行计算机和网络技术培训
在规定时间里对收发室的工作人员进行计算机以及网络技术培训,充分借助网络信息资源,要发工作者具备相应的计算机以及网络知识.第一,对于收发工作者展开全面的网络介绍,对于怎样使用网络信息进行简易的培训.第二,应该在规定的时间里进行网络信息搜索技能的培训,让收发室的工作者能够掌握各种类型的电子信息资源,熟悉网络数据库等.电子信息资源搜索的方式,加强其信息意识,让教师和学生都可以利用计算机使用网络查找到自己需要的信息,进而提升信息资源的使用率.第三,还要在规定时间里提升有关工作的业务能力.
（三）改进收发室网络信息管理
在高校,不仅要借助技术和行政以及法律这些方式构建先进的信息检测制度,对网络信息进行过滤,避免垃圾信息以及犯罪活动进入系统当中.同时,还需要对网络带来的不良影响进行仔细的分析,并且指定网络信息管理的相关制度.
通过本文对高校信息化建设中收发室信息化服务管理的进一步分析和阐述,我们了解到高校网络信息化能够给高校广大师生提供更好的服务.因此,希望本文的阐述能够给高校收发室信息化建设方面提供一定的参考和帮助.
参考文献：
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［2］赵宁宁.高校教育环境下后勤服务模式创新研究［J］.知识经济,2016（13）：89.
上文总结:上文是一篇关于信息化建设方面的大学硕士和本科毕业论文以及信息化建设和收发室和服务管理相关信息化建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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