电子化背景下档案管理的思维和,本文是创新思维在职研究生论文范文与创新思维和档案管理和电子化背景有关毕业论文提纲范文.
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在电子化时代背景下,档案管理方式也在不断地趋向于现代化的管理方式,凭借当前的电子信息科技,对档案信息进行搜集且分类整理,借用专业的管理设备,制定和健全电子化档案信息资源库存,从而能够更好地提高档案管理的工作效率.
一、电子化背景下档案管理创新的时代意义
在当前的电子化背景下,对档案管理工作的创新有着重要意义,关键表现在以下两个方面：
首先,传统的档案信息管理方式许多运用简单的纸质文件开展归档的整理工作,综合来说,工作量繁重,是由目录分类整合、装订归档、文件誊写目录等组成,所以工作周期也较长,与此同时组卷以及标题拟定等非客观因素,易给立卷的综合质量带来误差.因此对档案采取电子化管理十分重要,不单可以减少员工的劳动力度,极大地减少工作时长,还能够直接运用计算机来完成档案信息的各个部分的系统工作,极大的提高当前档案管理的工作效率.
其次,档案运用电子化管理方式还能够帮助提高档案查找工作的效率,提升档案在实际中的有效性.档案信息在完成全面的数字化管理之后,可利用简单的信息输入来随时查找个人所需要的资料,具有速度迅速、使用方便等优点.一般情况下档案管理的业务是由统计、评定、借阅、借还和参考文献的编辑组成,在整个过程之中,有关管理人员要对当前的档案进行基本情况鉴定、档案归还现状进行一定周期性的检查和记录,以此来对超期的档案进行及时的归还和处理.档案管理在实现电子化管理之后能够无限加大档案资源之间的共享以及空间,档案管理的电子化不仅能够进行及时的查阅还能够在不同的空间以及区域之间实现信息的共享,和国内外网络进行相互之间的链接.这能够让不同区域以及不同用户都能够享受文献信息以及检索服务,能够在最大程度上实现档案资源共享,同时能够实现学术以及信息之间的交流与沟通,提升档案信息电子化的利用率.
二、电子化背景下档案创新管理的方法
想实现档案信息全面电子化管理,将需要长时间的努力和付出,其并不是短时间内实现和完成的,需要在主观意识以及客观的技术方面都要展开思维的创新,便于档案管理工作有效开展.
（一）提升电子化管理的观念,运用现代化的管理方式.实现档案电子化管理,完善电子化的硬件设施需要一定的现代化工具以及与时俱进的管理技术作为支撑,同时也是逐渐来提升档案管理技术的主要原因.当前,一般是按照档案管理部门的管理工具和管理技术方法来评价管理工作有没有符合现代化管理的要求,由于一个设备的新旧以及技术的创新与否都是决定档案管理机构能否承担档案的现代化管理的主要责任.先进的管理理念再进行创新如果没有相应技术做准备,一切也就等于纸上谈兵.因此有关的档案信息管理机构必须用电子化的信息设备以及技术来取代旧时的理方法,便于为档案信息实现电子化的管理工作顺利开展.
（二）制定有关的管理要求.针对档案管理的有关要求展开标准化以及统一化的工作,能够让档案管理工作顺利开展.档案电子化管理的第一要务就是保证档案工作的标准化,标准的建立是在有关理论知识的基础上,针对管理要求要做好充足的准备工作才能逐渐完善和健全档案管理知识,还要对于其他地方以及国家的先进的管理方案及要求,同时根据当地的现状制定出有利于该地的档案管理规定.
（三）管理人员的素养要提升.管理人员是整个管理工作的最后实践者,管理人员的素质直接关系着工作效益的好坏.档案的电子化管理不仅要求有较高的水平同时也要求管理人员具有良好的业务能力.这种复合型的管理人员是当今电子档案管理的需求和时代所需.提升档案管理人员整体素质的教育在整个工作中显得十分重要.档案管理者要根据时代的进步不断提升自身的文化专业知识以及运用科学技术的能力.
（四）要逐渐地加大资源共享途径.电子化管理的最关键的特点是对信息网络化的管理工作.在整个档案管理的工作中,要坚持安全、科学、合理等原则,不断健全内部局域网的发展,制定和国际互联网共享的档案信息网点,各部门之间也要积极地合作和沟通,便于为人民提供更好的服务.有关管理人员务必要培养个人高度的保密意识,能够对国家以及单位个人的信息进行精细处理,对档案信息的保密程度以及开放范畴进行反复的斟酌和管理,发现问题之后能够及时解决问题,把损失调到最小范围内.
三、总结
总之,档案信息的管理实现电子化不单符合了档案管理行业的发展需要,与此同时也是时代不可逆转的趋势.同时管理观念要不断革新,利用现代化的管理手段以及网络信息技术健全完善电子化管理系统,促进档案管理的不断发展.
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