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摘 要：随着航天企业数字化制造进程的加快,以三维模型数据为代表的数字档案资源大量生成,档案管理工作面临着规范缺失、数字资源管理能力弱、人才缺乏等诸多问题.本文从观念意识、标准体系、管理能力、人才建设等方面探讨了相关对策.
关键词：航天企业；数字化制造；档案管理
中图分类号：G273.5文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)025-00-02
一、引言
近年来,航天企业在大力推进信息化建设的进程中,积极开展数字化制造模式探索与实践,数字化制造技术在航天产品的设计、制造、试验、管理的各阶段均得到了一定程度的应用,以三维模型数据为代表的各类数字档案资源已经大量生成.
数字档案作为航天“记忆”的一部分,凝结了大量的科研成果.如何将这些珍贵的财富进行有效管理、长期保存和高效利用,成为航天档案工作者面临的一个重要课题.在加强和改进档案工作的新形势下,档案部门要充分研究所面临的现实情况,抓紧做好数字档案资源相关管理标准和规范的确立,强化人才队伍建设,着力提升数字档案资源的管理能力与应用能力,使以数字化形式存在的档案资源得以更好地保存、传承和开发利用.
二、数字化制造背景下航天档案管理的难点
1.面向数字化制造的相关标准体系尚未建立
目前,数字化技术已在航天产品的设计、工艺设计、产品装配等环节得到了广泛应用,但相应的标准体系尚未建立.一是相应的数字化设计标准尚未完全建立,设计生成的三维模型等数字档案资源的命名规则、存储格式等缺乏统一的标准.二是相应数字化应用标准没有完全建立,各应用系统所产生的数据存在著录要求不一致、格式不统一等问题.三是相应的数字档案资源管理标准尚未建立,尤其是对三维模型等的管理、使用流程尚未建立.数字档案资源管理工作缺乏相应的规范依据,影响业务工作的顺畅运行.
2.数字档案资源管理能力有待提升
随着档案信息化建设进程的推进,各航天企业均建立了档案管理系统,具备了一定的电子文件管理能力.但随着航天数字化制造进程的加快,产品数据管理(PDM)、制造执行管理(MES)等系统的上线运行,各类数字资源成几何级数增长,对档案管理系统的数据管理能力、资源整合能力以及安全可靠性带来更高的挑战.
(1)档案管理系统仍为“信息孤岛”,数据管理能力有待提高.目前,大多数航天企业档案管理系统仍未建立标准的数据接口,未实现与PDM、MES等系统的数据集成,各系统产生的大量数字资源无法导入至档案管理系统,往往采取人工方式进行条目式归档,给后期的网络化利用造成较大的困难.
(2)档案管理系统的资源整合能力有待加强.数字化制造模式下,数据资源呈现出多样化的特征,而目前的大多数档案管理系统无法对不同数据结构的数字资源进行有效关联与整合,使得数据的多维度检索与分析利用难度加大.
3.人才队伍建设亟待加强
数字化制造模式下,档案管理工作不再仅仅局限于传统的管理方式,它对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求.档案管理人员要能够熟练对数字档案资源进行分类存储和整理,进行有效关联,快速提取有用信息.而这类既有档案管理专业知识又具备较强数据分析与处理能力的复合型人才的缺失,较大程度上制约着档案工作的发展.
三、应对措施
1.转变观念,树立“数据管理、知识服务”意识
航天企业数字化制造进程正快马加鞭, PDM、MES等系统产生的数字资源正在爆炸式增长.档案管理就目前的工作模式与信息服务模式已经不能满足时展的要求.要求档案工作者快速转变观念,树立“数据管理、知识服务”的意识,促使档案管理工作由“管档案”向“管数据”转变.应逐步改变传统的侧重档案实体管理的工作模式,积极研究对策,筹划与数字化设计制造相匹配的档案资源管理手段,为企业的经营管理、科研生产提供高效的、多样化服务.
2.加快面向数字化制造的数字档案资源管理标准、规范建设
数字化制造背景下,数字档案资源的多样性将成为常态,要实现数字档案资源的有效管理和高效利用,就需要在遵循国家相关标准、相关行业标准的基础上,结合航天企业数字化设计制造的特点,建立起面向数字化制造的数字档案资源管理标准体系.
(1)制定数字档案资源管理标准.档案部门要结合本单位数字化制造特点,制定数字档案资源管理标准,以保障业务工作的顺利进行.数字档案资源管理标准具体内容见表1.
(2)档案部门应主动作为,参与数字化设计、应用等相关标准的编写,将档案管理相关要求纳入其中.数字化制造所产生的大量的数字资源最终汇集至档案部门,若数据缺乏相对统一的标准,将会给其统一管理造成较大困难.因此,档案部门应参与到相关标准的编制中,从档案管理的角度提出需采集的元数据、元数据著录规范、编码标准、电子文件的命名规则与存储格式等要求,使得各系统最终生成的数字档案资源能规范地导入至档案管理系统.
3.以建立数字档案馆(室)为契机,着力提升数字档案资源管理能力
《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一.目前,各航天企业的数字档案馆(室)的建设正处于发展阶段,档案部门应以此为契机,将数字档案资源管理需求纳入其中,着重提升数字档案资源管理与服务能力,实现对数字档案资源的安全存储、快速分析、深度挖掘与高效利用.
(1)建立标准数据接口,消除“信息孤岛”.通过标准的数据集成接口,将经过数据校验的规范、统一的数字档案资源实时导入至档案管理系统,实现数字档案资源的全过程管理与控制.
(2)建立面向产品的数据整合模块.该模块可按产品、专业等维度进行数据分类整合,可对该产品有关的不同类型的数据进行分析,挖掘其行为联系,按规则建立数据间的关联模型.
(3)建立用户需求分析模块.该模块可对用户的查阅申请、浏览记录等进行实时采集,进行多角度、多层次的用户需求分析,提取其关注热点、访问频率等重要信息,实现与用户记录的关联.
4.建立一支高素质的档案工作者队伍
档案管理工作的核心是“人”.通过加强档案工作者队伍建设,提高档案工作者的综合素质,形成一支既懂档案业务又具有一定信息化技术技能的复合型人才队伍,才能真正适应数字化制造提出的新要求,才能实现航天档案事业的大发展.档案工作者首先要转变自己的工作观念,强化档案专业素养和业务技能,努力掌握一定的数据整理与分析、计算机、网络等多种专业知识,培养良好的数据管理和知识发现能力,在面对庞杂的数字档案资源,能运用自身的专业知识提取出经整合的有用知识并经有效手段传递给用户,以满足用户个性化、多样化需求.其次,要强化培训,通过组织开展不同层次的集中培训、专题讲座、实习培训、业务研讨,使档案工作者能够尽快提升履职能力.另外,要建立人才引进和管理机制,引进计算机管理、信息技术、网络技术等专业人才,建立配套的考核、奖励制度,实现档案工作者队伍结构的多元化.
四、结语
数字化制造带来了大量珍贵的数字档案资源,也给航天档案管理工作带来了挑战与机遇.航天档案工作者应该顺应发展趋势,积极探索数字化制造背景下航天档案管理方式,深入研究数字档案资源管理的理论、方法、途径,推动档案服务理念与方式的变革,为航天科研生产任务提供优质、高效的服务.
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该文总结：上文是关于档案管理和数字化和背景方面的相关大学硕士和数字化制造本科毕业论文以及相关数字化制造论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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