高校人力资源管理信息化,本文是管理信息化相关参考文献格式范文和人力资源和信息化和高校方面论文如何写.
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摘 要：对于高校人力资源管理工作者来说,建设人力资源管理信息化管理模式是对以往传统人力资源管理模式的创新与发展.人力资源管理信息化可以实现资源共享,创新团队工作模式,进一步提高人力资源管理水平.本文系统的阐述了高效人力资源管理信息化的主要路径,旨在进一步提高高校人力资源管理水平,为高等院校的进一步发展奠定坚实而又牢固的理论基础.
关键词：高校；人力资源管理；信息化
现阶段我国绝大多数高等院校都在积极地探索人力资源管理信息化路径,并逐步取代传统的、落后的人力资源管理模式,旨在更好地分享信息,建立一套机智的管理信息化系统,实现人力资源的科学有效管理.笔者通过长期的研究与实践认为,想要实现高校人力资源管理的信息化,应当从以下几方面入手:
一、深入分析影响高校信息化管理体系建设的因素
（1）人的因素.高校人力资源管理人员个人素质是决定高校人力资源管理体系能否建设的决定因素.众所周知,现阶段绝大多数高校人力资源管理的人员思想相对较为落后,缺乏创新意识,对于信息化管理体系缺乏必要的认识.在具体的管理活动中往往利用原有的政策及法规进行人事管理缺乏创新性.与此同时,部分高校人力资源管理的成员还缺乏合作意识.人力资源管理的工作绝大部分需要多个部门共同努力才能够实现,因此,如果成员缺乏团队协作精神相互推诿,就会导致效果难以达成.除此之外,专业人才的缺乏也是高校人力资源管理体系难以建设的主要原因.
（2）战略因素.由于缺乏创新意识高校人力资源管理的成员在管理活动中采取的是传统的管理手段,缺乏创新进而导致人力资源管理效率相对较低.人力资源管理活动需要进行大量的数据来维护和统计报表的制作,如果单纯的用手工操作不仅效率低下,而且还有可能出现错误,工作目标难以达成.除此之外,由于缺乏必要的软件产品,各院校在进行人力资源管理活动时,人与软件之间缺乏必要的灵活性和契合度,软件的应用效率较低.
二、建设信息化管理体系的准备
若想实现人力资源管理的信息化建设就必须做好充足的准备.
各院校在实现人力资源管理信息化建设之前应当做到如下几点:首先应从自身的实际情况出发制定科学合理的规划,将人力资源管理信息化建设与高校自身实际发展情况有机结合在一起.计划的制定必须具有前瞻性,但不可忽略自身的实际情况,要做到效率和质量两手都要抓两手都要硬.其次,要加强对人才的培养力度.人才是建设信息化管理体系的前提条件.人才的培养是一项长期而又艰巨的任务,它不是一蹴而就的,需要个高校的领导工作人员高度的重视.一方面要注重人才的吸纳,另一方面还要着重注意本校人力资源管理人才的有效培养,定期或不定期的对其进行加强培训,只有这样才能够进一步提高人才的综合素质.各院校人力资源管理人才必须具备一定的实践经验,并将理论和实践有机结合在一起,不断的树立创新意识,熟练的掌握现代化管理设备,只有这样才能够应对不断复杂的人力资源管理工作.最后还要不断学习新技术,树立新理念,积累新知识.这样才能够实现人力资源信息化管理活动的高效性和规范性.最后还可以引入一些国外的先进科学技术,例如国外软件等等,将先进的经验和知识与国内高校人力资源管理活动结合在一起,为人力资源管理活动提供技术支持.
三、信息化管理体系的构建
（1）建立系统.建立信息系统是高校实现人力资源管理信息化的前提条件.信息化系统的基本构件可以分为系统支持层和功能模块层以及系统应用层三个方面.数据库以及开发平台包括在系统支持层内,开发平台和外部接口是系统支持参与系统应用层之间的通道.系统应用层有多个子系统,如权限管理子系统、查询子系统和自助子系统等.功能模块有不同业务的功能模块,如招聘、专技职务、房产管理、薪酬分配、师资培训及聘任等模块,由于功能模块具有相对比较大的数量,所以按照工作需要实行分步设计,即可分为第一步模块组,包含招聘、专技职务聘任、考核、报到及薪酬分配五个模块.第二步模块组,包括人事处内另外业务、离校、师资培训、出国管理和合同管理等模块.第三模块组人事处合作业务模块,如干部管理合作、房产管理合作和财务接口合作等.
（2）系统维护.为了能够确保高校人力资源管理信息系统能够正常运行,为高效人力资源管理活动提供技术支持,在日常的系统应用过程中要着重注意对系统的维护.具体来说,应当做到以下几项：一是有效规范系统的数据格式.在高校人力资源信息系统当中,数据的重要性不言而喻.通常情况下,想要将有利用价值的信息,从海量的数据库中挑选出来是非常困难的,因为随着各业务流程的不同其对应的基础数据也会发生翻天覆地的变化,正因如此各院校人力资源信息化管理工作人员在设计数据格式的过程中就应当充分意识到数据格式规范化地重要性,务必达到严格的规范化,从而有效确保数据的科学性和准确性.与此同时还应当及时的更新数据,只有这样,从系统内导出的数据才具有科学性,才能够为我们所利用.二是将其业务流程进行优化.我们必须要保证人力资源管理信息系统的正常运行.之所以这样做的主要原因在于人力资源管理的信息化是一个规范化的业务流程,如果不能够保证系统的正常运行,就会给人事工作带来巨大的破坏.在人事工作中,各相关部门应当鼎力协助,多部门联合工作提高配合合作的精神,树立合作意识共同探讨参与,尽可能的将人力资源管理活动中遇到的问题及时的解决掉,确保信息系统的高效运转.
四、构建信息化管理体系的效果及意义
（1）建设效果.首先能够满足高校领导决策的需求.各院校的领导人员可以通过人力资源管理信息化系统及时的查找到人事信息进而了解人事工作的实际情况,对于教职工的不同信息能够有所把握,这对于高校领导人员来说,具有非常重要的意义.其次实现人力资源管理活动的信息化,可以确保人事工作的公开性和透明性,进一步提高人事工作决策的可信度.通过人力资源管理信息系统提供的数据与为广大教职工发放薪酬和评定职称等活动,可以有效的减少其他因素对人事以及薪酬方面的影响.再次是利于各类信息的查询,高校管理人员即可随时查看本校人力资源的相关配置,教职工也能查看学校的相关内容,如通知文件、薪资历史和本人月薪资等.最后是促进高校集纳优秀人才,高校可以借助人力资源管理信息化的力量,调动或任用骨干教职员工,将人为主观性进行降低,从而表现出公平原则.此外,教职员工获得人力资源管理信息化的授权后,尤其是它所提供的透明信息,加大了教职员工对高校管理的满意程度,进而更加努力为高校人力资源管理进行服务.
（2）意义.高校人力资源管理若想在信息化时代实现高效便捷的管理工作,就必须实现信息化.这也是高校人力资源管理激烈竞争的必然结果.笔者通过长期的研究与实践认为实现高校人力资源管理的信息化可以进一步提高高校人力资源管理与活动水平的提升,并将人力资源管理活动在高校人事管理中的重要性积极的发挥出来.高校人力资源信息系统是高校人力资源管理信息化建设的前提条件,也是实现人力资源管理的重要工具之一.人力资源管理的现代化是一种创新是一种发展,这要求我们必须树立创新意识,提高团队协作能力.各高校需要认真和正确认识其中的意义和价值,主动积极地将人力资源管理系统进行建设,提高团队协作精神,加强数据维护,努力为人力资源管理系统工作的规范性和高效性提供充实的保障.
结语：总而言之,罗马非一日建成,高校人力资源信息化管理建设水平的提升也并非一日之功,但千里之行始于足下,我们可以通过不断的维护高校人力资源信息化管理系统,实现数据的不断更新等方式,不断提升高校人力资源管理水平,为高校的可持续发展奠定基础.
参考文献
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